پنج نرم‌افزار مفید برای تنظیم بهترین ساعت جلسات
امروز قرار است 14 نفر از بهترین متخصصان ایران در حوزه بازار سرمایه را در یک نشست دعوت کنم. تنظیم ساعت این نشست برای آنان که هرکدام بسیار پرمشغله هم هستند کاری بسیار دشوار و چه بسا غیرممکن است! دست به دامن ChatGPT شدم و طبق معمول دست رد به سینه‌ام نزد و ابزارهای زیر را پیشنهاد داد.
چندین ابزار آنلاین موجود است که می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین زمان جلسه را برای اعضای پرمشغله تنظیم کنید. برخی از این ابزارها عبارتند از:
Doodle
Doodle یک ابزار زمان‌بندی محبوب است که به شما امکان می‌دهد زمان‌های جلسات متعددی را به اعضای تیم خود پیشنهاد دهید، و آنها می‌توانند در دسترس بودن خود را نشان دهند. سپس می‌توانید به راحتی بهترین بازه زمانی را که برای همه کار می‌کند پیدا کنید.
تقویم
تیم‌های مایکروسافت دارای یک ویژگی تقویم یکپارچه است که به شما امکان ایجاد و زمان بندی جلسات را می دهد. شما می توانید در دسترس بودن اعضای تیم خود را مستقیماً از تقویم مشاهده کنید و یک بازه زمانی را انتخاب کنید که برای همه مناسب باشد.
When2Meet
When2Meet یک ابزار آنلاین ساده است که به شما امکان می دهد یک شبکه برای نشان دادن در دسترس بودن خود ایجاد کنید و به اعضای تیم شما اجازه می‌دهد تا زمان‌های موجود خود را علامت‌گذاری کنند. این به شما کمک می‌کند زمانی را پیدا کنید که اکثر اعضای تیم آزاد هستند.
Google Calendar
اگر اعضای تیم شما از Google Calendar استفاده می کنند، می توانید یک رویداد ایجاد کنید و از آنها دعوت کنید تا در دسترس بودن خود را علامت گذاری کنند. Google Calendar به‌طور خودکار برنامه‌های زمانی آنها را بررسی می‌کند تا بهترین زمان جلسه را پیدا کند که برای همه مناسب است.
Xoyondo
Xoyondo یک ابزار زمان‌بندی جلسات رایگان است که به شما امکان می‌دهد زمان‌های جلسه را به اعضای تیم خود پیشنهاد دهید و به شما کمک می‌کند بهترین گزینه را بر اساس در دسترس بودن آنها پیدا کنید. همچنین قبل از جلسه یادآوری‌هایی را برای شرکت‌کنندگان ارسال می کند.
این ابزارها می‌توانند به ساده‌سازی فرآیند یافتن بهترین زمان جلسه برای اعضای تیم پرمشغله کمک کنند.
